Lo que nos preguntan las familias

Equedu no garantiza la admisión en ninguna universidad, porque la decisión final la toma el comité de admisión de cada una. Lo que Equedu garantiza es el proceso. La lista de universidades incluye solo programas en los que el perfil del estudiante es estadísticamente competitivo, y cada solicitud de la lista recibe apoyo completo. Core Admissions y Complete Pathway incluyen la Garantía de reembolso del 80 %. Consiste en un reembolso del 80 % de las tarifas del programa si el estudiante presenta un portafolio que cumple las condiciones, con universidades de la Lista de Centros Aprobada, y no recibe ninguna oferta. Las condiciones están escritas en el contrato del encargo.

Equedu no cobra comisiones a las universidades ni tiene acuerdos con ellas. Es independiente al 100 %. Una comisión premiaría recomendar la universidad que más paga, y no la que mejor encaja con el estudiante. Nuestros incentivos están por completo del lado de la familia, y nuestras recomendaciones son las que daríamos a nuestra propia familia.

El estudiante escribe cada ensayo y todo el contenido de la solicitud, y Equedu edita sin redactar, sin escribir por encargo (ghostwriting) y sin reescribir. Nuestro papel es editorial: lluvia de ideas, comentarios sobre la estructura, orientación a nivel de redacción y rondas de revisión que afinan lo que el estudiante escribió, con su propia voz. Lo mismo vale para las descripciones de actividades extracurriculares y las respuestas cortas, que revisamos y pulimos. No escribimos ni editamos cartas de recomendación. Deben venir de la persona que recomienda, con su propia voz, y las universidades comprueban su autenticidad. Ayudamos al estudiante a elegir a quién pedírselas y damos a cada recomendante unas instrucciones claras.

Equedu permite la IA para lluvia de ideas, investigación, gramática y corrección ortográfica, y no permite ensayos redactados por IA ni reescrituras con IA que superen nuestro umbral de autenticidad. Las universidades ya comprueban el uso de IA, así que los límites se fijan de forma conservadora para proteger la integridad de la solicitud. Los umbrales exactos están escritos en el contrato del encargo. El estudiante que use IA para algo más que una corrección gramatical básica debe comunicar la herramienta al consultor durante la revisión editorial. Así se mantiene coherente la voz del estudiante y podemos señalar cualquier línea que pueda activar una revisión de autenticidad en la fase de solicitud.

Equedu recomienda Early Decision universidad por universidad y usa Early Action con más libertad. Early Decision puede mejorar las opciones de un candidato en la universidad adecuada, pero obliga al estudiante a matricularse. La estrategia de Early Decision se cierra en la sesión de planificación de la Lista de Centros Aprobada. Early Action conlleva menos riesgo. La estrategia completa forma parte del plan trimestre a trimestre del estudiante.

Equedu decide universidad por universidad si enviar las puntuaciones a una universidad con examen opcional, a partir de las puntuaciones del estudiante y de los datos publicados por la universidad. Las puntuaciones altas siguen ayudando, sobre todo en campos competitivos y en universidades que las piden después de la admisión para valorar becas. Acordamos la política con la familia antes del envío.

El colegio solo se entera si la familia se lo dice. Equedu trabaja directamente con el estudiante y la familia y no contacta con el colegio sin permiso por escrito. Comunicarlo o no es decisión de la familia, y apoyamos cualquiera de las dos opciones.

Equedu se diferencia en cuatro cosas: supervisión del CEO, un único consultor principal, tarifas fijas sin comisiones y profundidad en la admisión europea. El CEO supervisa directamente cada encargo. El estudiante trabaja con el mismo consultor principal desde el inicio hasta la solicitud. Equedu nunca acepta dinero de una universidad por recomendarla. El equipo conoce a fondo universidades concretas, becas y vías de visado en toda Europa.

Cinco cosas quedan fuera de los programas: cartas de recomendación, clases particulares de asignaturas, contacto con los comités de admisión, formularios FAFSA o CSS Profile y asesoría legal de inmigración. (1) No escribimos ni editamos cartas de recomendación. (2) Las clases individuales de SAT son un servicio aparte de Quad. Los programas incluyen la planificación estratégica y el acceso a la plataforma Quad. (3) No nos comunicamos con los comités de admisión en nombre del estudiante. (4) No completamos el FAFSA ni el CSS Profile. (5) No tenemos licencia para ofrecer asesoría legal de inmigración, por lo que el trabajo con el visado se queda en apoyo a la solicitud. La mayoría de estos servicios están disponibles como complementos puntuales. La asesoría legal de inmigración es la única excepción firme.

El estudiante se reúne con el consultor principal por videollamada cada dos semanas, con trabajo asíncrono constante entre sesiones. Los padres son bienvenidos en cualquier sesión, y Equedu recomienda que se unan a una de cada tres, es decir, una vez cada seis semanas. El trabajo es más intenso de septiembre a enero, los principales meses de solicitudes, y más ligero fuera de esa ventana.

Equedu responde en un plazo de 48 horas laborables, siempre. El tiempo de respuesta es un compromiso de calidad escrito en el contrato del encargo. Si un mensaje llega fuera de horario, en fin de semana o en un festivo del lugar donde está el consultor, el plazo empieza a las 9:00 del siguiente día laborable.

En el primer mes, el estudiante completa un diagnóstico del perfil y un perfil de aptitudes, y recibe el primer borrador del plan estratégico. Los tres se desarrollan en paralelo. El diagnóstico abarca el perfil académico, las actividades extracurriculares y los factores de impacto probables. El perfil de aptitudes fundamenta en datos, y no en preferencias, la elección de la especialidad principal (major). El plan recoge el borrador de la lista de universidades, el calendario de solicitudes y las brechas que cerrar antes de las fechas límite. Cuando se abre el ciclo de solicitudes, la Lista de Centros Aprobada ya es definitiva y el calendario de trabajo está en marcha.

El estudiante decide el trabajo del día a día, y el padre decide las cuestiones contractuales y económicas. El día a día significa qué enfoque desarrollar en un ensayo, en qué actividades extracurriculares profundizar y cómo emplear el tiempo de preparación. El padre decide el programa, el trabajo puntual que se añada y la lista final de universidades. Si padre y estudiante discrepan en algo sustancial, como un país o una especialidad, lo planteamos abiertamente y pedimos a ambos que se pongan de acuerdo antes de continuar. No tomamos partido. Mantenemos la estrategia en marcha.

Un consultor del equipo sénior de Equedu toma el relevo y retoma el trabajo desde el plan estratégico del estudiante y la Lista de Centros Aprobada, de modo que no se empieza de cero. El CEO supervisa directamente todos los encargos activos y aprueba cada traspaso. La continuidad forma parte del encargo.

No hay que instalar nada. El trabajo se desarrolla en un espacio compartido en el navegador, un canal de mensajería directa acordado con la familia y videollamadas. El estudiante necesita un portátil o una tableta con los que pueda unirse a las videollamadas. El padre solo necesita correo electrónico y una aplicación de mensajería.

Las familias pueden empezar en cualquier momento desde 9.º grado, y lo más tarde que recomendamos es octubre de 12.º grado. De 9.º a 11.º grado hay tiempo para dar forma al perfil mismo: actividades extracurriculares, calendario de exámenes y elección de asignaturas. Complete Pathway está pensado en torno a ese trabajo. Desde 12.º grado el trabajo pasa a la ejecución de las solicitudes, que cubre Core Admissions. Después de enero, las opciones se reducen a universidades con admisión continua, y el trabajo se convierte en un sprint en lugar de una construcción. Cuéntennos en qué punto está el estudiante y les diremos con claridad qué sigue siendo viable.

Un cambio de país o de especialidad antes de que la Lista de Centros Aprobada sea definitiva se acomoda, por lo general, dentro del alcance estándar. A partir de ese punto, los giros importantes pueden requerir más tiempo y facturarse como asesoría estratégica puntual. La lista se congela seis semanas antes de cada fecha límite, y las universidades que se añadan después se facturan como complementos. El plan estratégico está pensado para cambiar, y lo revisamos en las sesiones de estrategia. Planteen cualquier cambio pronto y les diremos con claridad qué sigue siendo viable.

Core Admissions cubre hasta cuatro vías de solicitud, y Complete Pathway hasta seis. Dentro de cada vía, el estudiante puede solicitar tantos programas como permita ese sistema. Para la mayoría de las familias son de 10 a 15 solicitudes. El máximo es de 20 por cliente, y las solicitudes adicionales a EE. UU. cuentan en ese total. La lista se mantiene equilibrada: no más de un 40 % de universidades Ambiciosas y al menos tres universidades Probables en al menos dos sistemas. Se congela seis semanas antes de cada fecha límite, y las incorporaciones posteriores se facturan como complementos.

Una vía es un sistema de solicitud. Puede ser un sistema nacional: UCAS en el Reino Unido (hasta cinco opciones), Studielink en los Países Bajos (hasta cuatro programas de grado) o Parcoursup en Francia (10 deseos). CAO en Irlanda, universityadmissions.se en Suecia y hochschulstart en Alemania cuentan igual. Sciences Po cuenta como una vía, porque gestiona su propia solicitud. También cuentan así hasta dos universidades de solicitud directa, como Bocconi, IE o la Universidad de Ginebra. Dentro de una vía, el estudiante solicita todos los programas que el sistema permite.

Sí. Las familias de Core Admissions y Complete Pathway pueden añadir uno de dos paquetes de EE. UU. US Essentials (2750 USD) cubre la Common App y hasta 5 universidades de EE. UU. US Extended (4500 USD) cubre la Common App y hasta 10. Ambos incluyen el ensayo principal de la Common App, la lista de actividades, los suplementos de cada universidad y la estrategia de Early Decision y Early Action. Las solicitudes a EE. UU. cuentan para el máximo de 20 solicitudes por cliente, así que planificamos juntas las vías europeas y la lista de EE. UU. El estudiante escribe cada ensayo, y Equedu edita.

El límite mantiene fuerte cada solicitud. A partir de 10 o 12 solicitudes bien elegidas, las probabilidades de obtener una oferta apenas cambian, mientras que el tiempo para cada ensayo se reduce y la calidad baja. Una lista equilibrada protege más al estudiante que una larga. Por eso Equedu fija un máximo de 20 solicitudes por cliente, incluidos los complementos de EE. UU., y exige al menos tres universidades Probables en al menos dos sistemas. También puede desaconsejar solicitudes con pocas posibilidades de oferta o con mal encaje.

Equedu clasifica cada universidad comparando el promedio (GPA), las puntuaciones de exámenes y la exigencia de las asignaturas del estudiante con los datos de estudiantes admitidos de esa universidad. Los datos proceden de informes oficiales de admisión, conjuntos de datos publicados y nuestros registros internos de años de cohortes. Cada lista se equilibra entre universidades Ambiciosas, Objetivo y Probables para que la cartera sea competitiva sin ser temeraria. El método concreto de clasificación forma parte de nuestra práctica interna.

A menudo sí, porque muchas universidades europeas admiten según los resultados por asignatura, los exámenes de acceso o una única puntuación de cualificación, y no según el promedio acumulado. Algunos ejemplos son las pruebas del Politecnico en Italia y diversas combinaciones de IELTS y SAT en toda Europa. Si una de esas vías encaja con el perfil del estudiante, la encontramos. Si ninguna encaja, te lo decimos con claridad en lugar de cobrar la tarifa.

Muchas de estas situaciones tienen solución, y el primer paso es contárnoslo en la incorporación. La estrategia adecuada depende del historial concreto y de las universidades concretas. La cláusula de deber de franqueza (Duty of Candor) de nuestro contrato es importante porque una estrategia que funcione necesita el panorama completo.

Sí, Equedu trabaja con estudiantes que se transfieren, que hacen un año sabático y que vuelven a solicitar, cada caso con un Statement of Work distinto. La estrategia es diferente de la de una primera solicitud. A menudo recomendamos un año sabático a los estudiantes que se beneficiarían de un perfil más sólido en el siguiente ciclo, y estructuramos el trabajo en torno a la actividad de ese año. Cuéntennos la situación y presupuestamos tras una primera conversación.

Los estudiantes de Equedu han recibido más de 1200 admisiones desde 2020, en más de 14 países. La mayoría están en Europa: Países Bajos, Reino Unido, Irlanda, Italia, Alemania, España y Suiza, con admisiones también en EE. UU., Canadá y Asia. Nuestras cohortes han conseguido 1,8 millones de € en becas.

Sí, Equedu trabaja con estudiantes de cualquier país, y el servicio es totalmente remoto. Han venido familias de Europa, Oriente Medio, Norteamérica y Sudamérica, África subsahariana y Asia. La agenda se adapta a las zonas horarias, y es habitual que emparejemos a consultores y clientes de distintos continentes.

Equedu se coordina con un orientador escolar solo con el permiso por escrito de la familia y solo si la familia lo pide. Muchos colegios prefieren que el consultor permanezca externo, y algunos colegios privados fomentan la coordinación. La confidencialidad es la opción por defecto. Si quieren que trabajemos con el orientador en expedientes, solicitudes de cartas de recomendación o trámites de la solicitud, díganoslo y lo incorporaremos.

Core Admissions y Complete Pathway incluyen la Garantía de reembolso del 80 %. Con ella, la familia tiene derecho a un reembolso del 80 % de las tarifas del programa si el estudiante completa un portafolio que cumple las condiciones y no recibe ninguna oferta de admisión. La garantía se aplica solo a la Lista de Centros Aprobada. Esa lista se mantiene equilibrada: no más de un 40 % de universidades Ambiciosas y al menos tres universidades Probables en al menos dos sistemas de solicitud. Se congela seis semanas antes de cada fecha límite. Un portafolio que cumple las condiciones exige cuatro cosas. (1) Un número mínimo de solicitudes distintas presentadas de la Lista de Centros Aprobada. (2) Las universidades Probables acordadas se mantienen en la lista final. (3) Las solicitudes se presentan antes de la fecha límite. (4) Se usa la versión final con Visto Bueno de cada ensayo. Las condiciones del reembolso y los requisitos están escritos en nuestro Contrato Marco de Servicios, que la familia ve antes de firmar. Pathway Blueprint es solo estrategia y no incluye la garantía.

La garantía no se aplica cuando el estudiante recibe cualquier oferta de admisión, ni en otras cuatro situaciones. (1) El estudiante recibió una oferta de admisión de cualquier universidad de la Lista de Centros Aprobada, aunque sea una. La garantía existe para el caso en que un estudiante se queda sin opciones. (2) Se retiraron universidades Probables de la Lista de Centros Aprobada contra nuestro consejo por escrito. (3) No se completó una actividad extracurricular o un proyecto final (capstone) que habíamos señalado como crítico. (4) Se ocultó información académica o disciplinaria en la incorporación. (5) No se entregaron los justificantes de envío y las notificaciones de decisión dentro del plazo exigido. Las listas de espera y los aplazamientos no son ofertas. Si todas las solicitudes terminan en rechazo, aplazamiento o una lista de espera que nunca se convierte en oferta, la garantía sigue vigente.

Presenten una reclamación por escrito con copias en PDF de las cartas de decisión originales de todas las instituciones de la Lista de Centros Aprobada. El plazo de reclamación se fija en el contrato y suele ser de 14 días desde la decisión final de la última universidad de la lista. La revisamos y respondemos dentro de nuestro ritmo habitual de asesoría. Si se aprueba, el reembolso se tramita en un plazo de 30 días, conforme a las condiciones del contrato del encargo.

Pathway Blueprint (2500 USD) se paga por adelantado. Core Admissions (5500 USD) y Complete Pathway (9500 USD) suelen pagarse a plazos a lo largo del encargo, con el calendario fijado en el Statement of Work. Según el país, los plazos pueden gestionarse a través de Klarna, Affirm o un proveedor similar. Todas las tarifas excluyen el IVA, el GST o el impuesto local sobre ventas cuando corresponda. Una factura impagada provoca una pausa temporal del servicio hasta que se salde, conforme a las condiciones estándar de nuestro contrato.

Sí, y la tarifa de Pathway Blueprint se descuenta íntegra de Core Admissions o de Complete Pathway, así que nadie paga dos veces. Muchas familias empiezan con Pathway Blueprint, el programa de solo estrategia, para ver si nuestro enfoque encaja. El crédito no tiene límite de tiempo siempre que el cambio se haga dentro del mismo ciclo de admisión.

La asesoría de pago vale más donde más está en juego: programas competitivos en Europa o EE. UU. Allí, una oferta cambia las finanzas de una familia mediante becas, matrícula más baja o mejores salidas laborales. Nuestras cohortes han conseguido 1,8 millones de € en becas hasta la fecha. Para una lista de universidades públicas locales con admisión abierta, no hace falta Equedu. Preferimos que las familias elijan bien a que paguen por un consejo que no necesitan.

Las becas completas existen, pero son poco frecuentes. Es más común la financiación parcial: premios por mérito, ayudas según necesidad económica y becas específicas por país. La matrícula en las universidades públicas europeas suele ir de 2000 a 15 000 € al año. Identificamos lo que encaja con el perfil del estudiante, orientamos los ensayos de becas y alineamos la lista de universidades con lo que la familia puede costear. Las concesiones finales son competitivas, y no prometemos resultados concretos.

Equedu gestiona las becas en tres pasos: ajustar la lista de universidades al presupuesto de la familia, encontrar las becas institucionales de cada universidad y editar los ensayos de becas. (1) Cada universidad objetivo es una a la que creemos que la familia puede permitirse asistir. (2) Las becas institucionales son más fiables para los solicitantes internacionales que las ayudas de terceros. (3) El estudiante escribe cada ensayo de beca, y nosotros damos orientación editorial. Nuestras cohortes han conseguido 1,8 millones de € en financiación hasta la fecha. Cada concesión es competitiva, y no garantizamos resultados concretos.

Sí. Las universidades públicas de la mayoría de los estados federados alemanes no cobran matrícula a los estudiantes internacionales, solo una cuota semestral, normalmente de unos cientos de euros. Baden-Wurtemberg y la TUM en Baviera sí cobran a los estudiantes de fuera de la UE, y también lo hacen Noruega, Suecia, Dinamarca y Finlandia. Siguen aplicándose los costes de vida y la prueba de fondos que exige el visado de estudiante. Calculamos el coste total de estudiar para que la familia decida si un programa sin matrícula le conviene.

Complete Pathway incluye apoyo básico para apelaciones de ayuda económica, y las familias de Core Admissions y Pathway Blueprint pueden añadirlo como Focused Advisory a nuestra tarifa estándar. Ayudamos a redactar la carta de apelación y a plantear el cambio en la situación económica o la oferta de otra universidad. La decisión es de la universidad, y no podemos prometer un resultado.

Sí, en Core Admissions y Complete Pathway la identificación de becas y la orientación en los ensayos están incluidas en la tarifa. Pathway Blueprint no las incluye. No se venden como complementos, porque la viabilidad económica forma parte de elegir la universidad adecuada. Identificar becas externas (no institucionales) es responsabilidad del estudiante. Nos centramos en la ayuda institucional, donde más cuentan nuestra investigación y nuestro trabajo editorial.

Si se deniega un visado, Equedu orienta a la familia hacia una representación local con licencia o, cuando procede, una vía alternativa: otro país, otro tipo de visado o un inicio aplazado. La mayoría de las denegaciones se deben a un error en la documentación o a una prueba de fondos insuficiente. El apoyo en la solicitud de visado e inmigración de Complete Pathway está diseñado para evitar ambas cosas, y auditamos cada documento antes de presentarlo. No somos asesores legales de inmigración con licencia. El apoyo en la solicitud de visado no está incluido en Core Admissions ni en Pathway Blueprint.

En Complete Pathway, agencias asociadas verificadas en cada ciudad encuentran anuncios comprobados antes de que lleguen a los portales públicos, y nuestros abogados asociados revisan el contrato de alquiler. También organizamos visitas y negociamos las condiciones. El alojamiento estudiantil en Ámsterdam, Milán, París y Barcelona es competitivo: los anuncios desaparecen en horas y el fraude con las fianzas es habitual. Aconsejamos con firmeza no transferir fondos hasta que termine la revisión del contrato.

En Complete Pathway, el apoyo continúa después de la carta de admisión, durante el traslado y la instalación. Eso incluye contratar el seguro médico, abrir una cuenta bancaria local, el permiso de residencia y el registro ante las autoridades locales. En Core Admissions y Pathway Blueprint, el apoyo termina en la fase de solicitud por diseño, porque esos programas están tarifados para el trabajo de admisión.

Equedu protege los datos de los estudiantes con cifrado en tránsito y en reposo, autenticación multifactor en todos los sistemas internos y acceso limitado a los consultores del encargo. Para las familias de la UE y del Reino Unido, operamos conforme al RGPD como responsable del tratamiento. Para las familias de EE. UU., gestionamos los registros de acuerdo con lo esperado en la FERPA. Conservamos los registros durante tres años después de cerrar el encargo para cumplir nuestras propias obligaciones legales y fiscales, y después borramos los datos de forma segura o los anonimizamos de forma permanente. Si una brecha de seguridad verificada afecta a información personal, se notifica a la familia en un plazo de 72 horas desde su detección. Nunca compartimos ni vendemos datos a terceros.